Votre étude toujours joignable. Actes et RDV automatisés.
Altivox gère les appels entrants de votre étude notariale, qualifie les demandes, prend les rendez-vous et assure le suivi des dossiers — avec la confidentialité qu'exige votre profession.
Simulation visuelle — aucun micro activé
Conçu pour les défis du secteur notaires
Permanence téléphonique de l'étude
Altivox répond à votre place pendant vos rendez-vous, actes et déplacements — 24h/24, 7j/7.
Prise de rendez-vous de consultation
Consultations initiales, signatures d'actes, rendez-vous de suivi — Altivox planifie selon vos disponibilités.
Qualification des demandes
Altivox identifie la nature de la demande (succession, immobilier, famille, entreprise) et oriente vers le bon collaborateur.
Rappels de rendez-vous et d'échéances
Rappels automatiques aux clients avant chaque rendez-vous de signature ou échéance importante.
Confidentialité et secret professionnel
Traitement des appels avec la discrétion qu'exige le secret professionnel notarial. Données hébergées en France.
Suivi de dossier vocal
Les clients peuvent obtenir des informations sur l'avancement de leur dossier par simple appel, sans mobiliser votre équipe.
Transfert vers le collaborateur compétent
Définissez les situations nécessitant une intervention immédiate (urgence successorale, signature imminente). Altivox transfère l'appel de façon transparente.
Compte-rendu structuré de chaque appel
Chaque appel génère automatiquement une fiche : nature de la demande, coordonnées, urgence, action prise. Consultable depuis votre tableau de bord.
Paramétrage sans code
Configurez vos domaines d'actes, vos collaborateurs, vos créneaux et vos messages de rappel depuis votre espace d'administration — sans intervention technique.
"Plus jamais un appel sans réponse dans votre notaires."
Comment Altivox transforme votre quotidien
Appel pendant un acte de vente
Vous êtes en signature d'acte. Un client appelle pour une urgence successorale. Vous ne pouvez pas décrocher.
Altivox qualifie la demande, prend les coordonnées et planifie un rappel en fin de matinée.
+45% de nouveaux dossiers convertis
Gestion des demandes de renseignements
Votre équipe passe 2h par jour à répondre aux mêmes questions sur les délais et les tarifs.
Altivox répond aux questions fréquentes (délais, pièces à fournir, honoraires) et transfère uniquement les demandes complexes.
-60% de temps consacré aux appels de renseignements
Suivi des dossiers en cours
Des clients appellent plusieurs fois par semaine pour avoir des nouvelles de leur dossier de succession ou de vente.
Altivox communique les informations disponibles et notifie le collaborateur si une réponse personnalisée est nécessaire.
-65% d'appels de suivi répétitifs
"Altivox a transformé la gestion de mon étude. Mes clients sont toujours bien accueillis, même lors des signatures. Mon équipe se concentre sur les actes, pas sur le téléphone."
Prêt à transformer votre notaires ?
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